Vad är SIMOPS?: En omfattande guide till samtidiga arbeten
- ORS
- 14 sep.
- 5 min läsning
Innehåll i artikeln:
Definition och bakgrund
I industriella processer och tillverkningssammanhang innebär samtidiga arbeten (eng: SIMOPS – Simultaneous Operations) att flera aktiviteter utförs parallellt, vilket potentiellt skapar nya risker. Vanligtvis förhindras eller reduceras risker genom säkerhetssystem i kombination med organisatoriska åtgärder och rutiner. Dessa kontrollåtgärder är inte alltid tillräckliga för att effektivt skydda mot de nya risker som är förknippade med SIMOPS.
För att förstå komplexiteten av SIMOPS, kommer denna artikel att ge vägledning till några av de mest förekommande aspekterna av ämnet.
Två eller fler arbeten i samma område
Så snart det finns två eller fler arbeten som utförs samtidigt, finns det plötsligt ett spektrum av nya säkerhetsaspekter att beakta och hantera innan processen fortsätter. Att inte tillräckligt överväga de nya säkerhetsaspekterna gör arbetena farligare, vilket kan leda till olyckor.
Störande aktiviteter
Försummelse av angränsande aktiviteter
Per definition innebär SIMOPS att flera aktiviteter utförs samtidigt. Det är inte ovanligt att dessa aktiviteter utförs nära intill varandra och således påverkar andra arbeten i omgivningarna och leda till fara för liv och hälsa. Ett vanligt scenario är att ett föremål tappas från en höjd, till exempel att en operatör som utför underhållsarbete på marknivå träffas av ett föremål tappat från en kran eller liknande.
Vanligtvis finns det tillstånd, procedurer och regelverk, till exempel ”Manual of Permitted Operations” (MOPO) som beskriver för operatörer vilka potentiella aktiviteter som kan komma att utföras i ett visst arbetsområde. Det är ofta bra skyddsbarriärer eftersom aktiviteterna är välkända och procedurerna har blivit vanliga rutiner och ett inlärt normalt beteende. Problem kan dock uppstå när dessa rutiner obemärkt växer sig till att bli gamla vanor, och nya faror mer eller mindre försummas. Svårigheten med detta beteende är att inga ytterligare riskreducerande åtgärder läggs till för de nya faror som tillkommit, vilket successivt gör arbetsmiljön mer och mer sårbar.
Ökade säkerhetsåtgärder
När nya risker identifieras blir det naturligtvis ännu viktigare att genomföra aktiviteter på ett säkert sätt. I detta sammanhang bör alla möjliga gränssnitt mellan olika aktiviteter hanteras med ökad försiktighet och genomtänkta beslut. Detta kan brytas ner i vissa aktiviteter som utförs av arbetsledningen, till exempel tidsplanering, utbildning och erfarenhetsutbyte.
Planering (tid, varaktighet, personal, utrustning)
Som i alla projekt är god planering en förutsättning för att aktiviteter ska kunna genomföras säkert. Planeringen omfattar flera viktiga aspekter, såsom starttidpunkt, varaktighet samt bemanning och nödvändig utrustning. För SIMOPS utgör en god planering den absolut viktigaste skyddsåtgärden, eftersom det är i detta skede som risker kan identifieras och hanteras. Att lägga särskild vikt vid att ta fram en dedikerad tidplan är därför ett effektivt sätt att förebygga många undvikbara risker.
Förståelse för risker hos andra parter
Utöver välorganiserade och planerade aktiviteter är det av stor betydelse att det finns en förståelse mellan olika parter, dvs. entreprenörer, underentreprenörer, gällande varandras aktiviteter och de risker som är förknippade med dem. Det innebär att inte bara den part som ansvarar för sin uppgift, utan även andra angränsande parter, måste vara medvetna om och kunna bedöma den relevanta risknivån. Erkännande och förståelse för externa parters risker kan därför minska den övergripande risken i en anläggning.
Genomförande av SIMOPS som en del av riskbedömningen
Multidisciplinär workshop
Ett effektivt sätt att identifiera och bedöma SIMOPS proaktivt är att genomföra workshops där ett alla intressenter möts för att identifiera och analysera hur olika aktiviteter kan påverka varandra. Deltagarna är vanligtvis från olika avdelningar och discipliner och representerar exempelvis teknisk expertis, hälsa, säkerhet och miljö (HSE) samt arbetsledning. Tillsammans kompletterar de varandras synpunkter om möjliga risker vid SIMOPS. Idealiskt sett kommer workshopens deltagare med förslag på hur risker kan förebyggas eller begränsas. Detta görs genom att fastställa rekommendationer/åtgärder som varje ansvarig aktör måste följa och genomföra innan någon aktivitet påbörjas.
I flera avseenden utgör denna typ av workshops en grundpelare i en framgångsrik SIMOPS riskbedömningsprocess. Genom att identifiera potentiella interaktioner vid kritiska tillfällen kan förebyggande kontrollåtgärder införas innan första driftstart, vilket i slutändan förhindrar incidenter. Dessutom kan en workshop kvalitetssäkra den tidigare bekräftade MOPO:n.
SIMOPS-granskningar och identifiering av nya faror
Det är inte ovanligt att SIMOPS-aktiviteter ändras eller uppdateras efter genomförandet av en SIMOPS-workshop. Det är i så fall viktigt att reflektera över vad som diskuterades vid den första sessionen för att se om det finns några avvikelser i genomförandet eller förändringar i verksamheten. Om sådana avvikelser, förändringar eller upptäckter av nya risker som kan strida mot den tidigare SIMOPS-riskbedömningen förekommer, ska dessa identifieras, dokumenteras och tas med i framtida SIMOPS-procedurer.
Industrisektorer som möter SIMOPS i sin verksamhet
Olje- och gasindustrin
Inom olje- och gasindustrin, särskilt på offshoreanläggningar, är det inte ovanligt att två eller flera aktiviteter genomförs samtidigt. Under en vanlig arbetsdag på en offshoreplattform utförs ofta olika underhållsarbeten samtidigt som produktionen måste upprätthållas utan större störningar. Detta innebär i slutändan att kontrollåtgärder måste upprättas för att säkerställa säkerheten.
Det är allmänt känt att oljeplattformar betraktas som farliga arbetsplatser. Inte helt oväntat är SIMOPS en av de grundläggande orsakerna till detta allmänna synsätt. Sedan 1950-talet och framåt har oljeplattformar bemannats med personal för att säkerställa att oljeutvinningen sker på ett säkert sätt. Ombord på riggarna måste därför all personal få instruktioner och erhålla arbetstillstånd för att kunna utvinna oljan på ett säkert sätt utan att riskera sina liv i onödan.
Industriella anläggningar (kemi, byggnation, maskinindustri med mera)
Precis som inom olje- och gasindustrin utgör industriella anläggningar flera kritiska processteg i produktionskedjan som kan vara skadliga för både människor och miljö. Eftersom produktionslinjerna vanligtvis är kontinuerliga måste underhåll och reparationer genomföras under pågående drift. SIMOPS är därför en given förutsättning. Detta ställer i sin tur höga krav på säkerheten och därmed på de individer som utför arbetet.
Sätt för ditt företag att hantera SIMOPS
Långsiktig hantering - Regelbundna SIMOPS-workshoppar, granskningar och inspektionsrundor
Som tidigare nämnts är det av stort värde att kontinuerligt utvärdera potentiella risker på en anläggning. På så sätt kan nya riskscenarier identifieras och förebyggas om de hanteras direkt. Detta kan göras genom workshoppar, granskningar och även inspektionsrundor på plats.
Kortsiktig hantering - Undvik onödiga SIMOPS genom tillräcklig planering
Eftersom utrustning kan skadas och behöva reparation eller service, kan situationer uppstå där SIMOPS blir aktuellt och eventuellt ett problem. Detta utvecklas typiskt till ett problem när SIMOPS normalt sett inte genomförs. Sådana situationer kräver tillräcklig planering och anpassning av det berörda teamet. Bästa scenariot är att reparationen eller underhållet kan ske med produktionsstopp, vilket minimerar antalet samtidiga aktiviteter. Om detta inte är möjligt måste ledningsgruppen tillsammans med operatörerna samordna insatsen för att säkerställa att potentiella risker reduceras till en acceptabel nivå innan SIMOPS påbörjas.
Om ni är osäkra på hur SIMOPS ska hanteras – Ta in externt stöd
Att hantera SIMOPS kan vara en utmaning. Det kan vara svårt att veta var man ska börja och att få teamet att förstå konceptet och dess betydelse. Om du upplever att detta är överväldigande att göra själv – ta gärna kontakt så hjälper vi ert företag mot en hållbar SIMOPS-hantering.
